Gestion d’établissement · Maroc
Logiciels personnalisés pour les organisations éducatives.
Un seul système pour les notes, les présences, les paiements, l’emploi du temps et le lien avec les familles.
Aujourd’hui, tout cela vit dans des fichiers séparés : les notes recopiées d’un fichier à l’autre, les familles prévenues une par une, le virement qu’on cherche à rattacher.
Cinq métiers
Choisissez le vôtre.
Écoles privées et groupes scolaires
Trois soirs avant le conseil, le secrétariat refabrique chaque bulletin à la main, matière par matière.
EFAIX calcule la moyenne à partir des notes déjà saisies, signale les matières incomplètes et édite le bulletin de toute la classe en une fois.
Centres de soutien et de préparation aux concours
Deux correcteurs, deux barèmes dans la tête : la même copie ne vaut pas la même note, et le classement s’en trouve faussé.
EFAIX mesure l’écart de chaque correcteur sur les mêmes copies, propose le recalage et retient la publication tant qu’il n’a pas été validé.
Entre deux concours blancs, les étudiants révisent sur vos vidéos de préparation, avec un quiz en fin de séance et le suivi de qui a réellement travaillé.
Universités privées et enseignement supérieur
À la fin du semestre, il faut décider qui valide, qui rattrape et qui redouble — module par module, étudiant par étudiant.
EFAIX totalise les crédits, applique vos règles de validation et de rattrapage, et garde la trace de chaque délibération.
Centres privés de formation professionnelle
Sans feuille d’émargement signée, la session n’est pas finançable — et une signature manquante se découvre souvent trop tard.
EFAIX collecte l’émargement par demi-journée, réclame le motif des absents avant la clôture et génère la feuille prête pour le dossier client.
Centres privés de langues
Le test de niveau est passé, mais la répartition dans les groupes se refait à la main dans un tableur, à chaque session.
EFAIX place l’apprenant selon son score, suit les places restantes de chaque groupe et totalise les heures des vacataires avant la paie.
Comment ça marche
Comment on transforme le fonctionnement de votre établissement.
Suivons une note d’anglais, du carnet du professeur jusqu’aux parents. Ces habitudes se sont installées faute d’outil adapté — c’est la longueur du chemin qui coûte, pas les personnes.
Aujourd’hui
- Le professeur note sur son carnet papier.
- Il la recopie dans son fichier Excel.
- Il l’envoie par courriel au secrétariat.
- Le secrétariat la ressaisit dans le fichier de la classe.
- Le bulletin est fabriqué à la main avant le conseil.
- Les parents la découvrent au bulletin.
Avec EFAIX
- Le professeur la saisit une fois.
- Elle ressort dans le bulletin, le classement et le résumé du vendredi.
Une note saisie moins de deux heures avant l’envoi attend la semaine suivante — c’est ce délai qui laisse le temps d’une correction.
6→1
3→1
6 sem.→5 j.
Ce qu’on vise
Accélérer la croissance de votre établissement sans perdre le contrôle.
Nous accompagnons les institutions pour livrer des améliorations opérationnelles mesurables, pas seulement des projets digitaux.
Nous concevons des systèmes personnalisés et tout-en-un pour les organisations éducatives.
Plateforme tout-en-un et sur mesure
Un seul système, réglé sur votre établissement.
Centralisation des processus académiques
Une saisie, une source, plus de fichiers parallèles.
Workflows automatisés et intelligents
Les relances, les validations et les envois partent seuls.
IA au service de tout l’écosystème
Étudiants, administrateurs, enseignants, parents.
Le produit
Trente-deux écrans, regroupés par module.
Scolarité et évaluation
4 écransLes notes entrent une fois et ressortent partout : relevé, bulletin, conseil de classe.
Relevé de notes
Par semestre, exportable, coefficients compris.
Bulletins et conseil de classe
Coefficients, appréciations, rang. Sans ressaisie.
Évaluations et quiz
Du barème à la copie rendue, dans le même écran.
Élèves à suivre
L’enseignant voit qui décroche avant le conseil de classe.
Vie scolaire
5 écransL’appel, le planning, les remplacements et les clubs : ce qui fait la semaine.
Présences et absences
Appel en classe, justificatif, famille prévenue.
Emploi du temps
Salles, groupes, professeurs. Les conflits remontent seuls.
Absences de professeurs
Remplaçant proposé la nuit même, familles prévenues.
Calendrier et événements
Une seule année scolaire, visible par tous les rôles.
Clubs et activités
Les inscriptions, les séances et les présences des clubs.
Outils d’intelligence
4 écransCe que l’élève maîtrise vraiment, et ce qui lui manque encore.
Évaluation adaptative
Une classe, trente esprits : l’évaluation s’adapte à chacun.
Coach IA
Il sait où l’élève en est, et le lui dit simplement.
un = 1/(n² + n), série à termes positifs.
Comparaison : 1/(n² + n) ≤ 1/n² pour tout n ≥ 1.
Or ∑ 1/n² diverge, donc ∑ un diverge.∑ 1/n² converge — série de Riemann avec α = 2 > 1. La conclusion est inversée. Proposition : 2,5 / 4.
Assistance à la correction
L’IA montre où est l’erreur. L’enseignant tranche.
Carte des notions
Le cours en arborescence, chaque branche colorée par la maîtrise.
Cours et pédagogie
4 écransLe cours, le devoir, le tableau blanc et la séance à distance — au même endroit.
Cours et ressources
PDF, Word, diaporama, tableur : le cours reste au même endroit.
Devoirs et rendus
Déposer, suivre, corriger — sans pièce jointe perdue.
Tableau blanc
Stylet ou tablette, couleurs, gomme. Tout reste attaché à la séance.
Classe à distance
La séance est diffusée, la présence comptée, la rediffusion gardée.
Finances et inscriptions
4 écransDu dossier de candidature au reçu numéroté, en passant par qui a payé.
Recouvrement et paiements
Espèces, virement anonyme, échéancier. Tout se rattache.
Gestion financière
Échéanciers, reçus numérotés, rapprochement comptable.
Inscriptions et admissions
Du dossier de candidature à l’élève inscrit, étape par étape.
Qui a payé, qui n’a pas encore
Famille par famille, échéance par échéance, avec le reçu.
Pilotage et communication
6 écransCe qui avance, ce qui traîne, et le lien tenu avec les familles.
Statistiques et pilotage
Ce qui avance, ce qui traîne, sans attendre le conseil.
Espace parent
Un seul message par semaine, toujours à la même heure.
Messagerie et carnet de liaison
École, enseignants, familles — un seul fil, tracé.
Stages et opportunités
Du repérage à l’offre, sans tableur parallèle.
Évaluation des enseignants
Des indicateurs d’usage et une enquête anonyme, agrégés.
Support intégré
La demande part de l’écran où le problème s’est posé.
Préparation aux concours
3 écransCorriger juste, classer juste, et réviser sur des séances filmées.
Concours blancs
L’écart entre correcteurs mesuré avant publication.
Classement et progression
La place de chacun, concours après concours.
Vidéothèque de préparation
Des séances filmées, avec un quiz à la fin de chacune.
Langues et formation professionnelle
2 écransLes écrans propres à ces deux métiers : placement par niveau, heures des intervenants.
Tests de niveau et placement
Du test au bon groupe, sans repasser par un tableur.
Heures des intervenants
Séance par séance, ce que chaque vacataire a réellement assuré.
Nos outils d’intelligence
Notre coup de cœur : l’évaluation adaptative.
Une classe, trente esprits, une seule épreuve. L’évaluation adaptative mesure ce que chaque élève maîtrise, notion par notion — et montre à l’enseignant les lacunes que sa classe partage.
- 01On photographie la copie.Sur papier, telle qu’elle a été rendue. QCM, QCU ou questions ouvertes.
- 02Les questions sont regroupées par notion.Chaque question est rattachée au concept qu’elle teste, à partir du cours déposé.
- 03Chaque notion reçoit un pourcentage.Cliquez sur un cercle : les réponses qui expliquent le score s’affichent.
Trois notions évaluées sur la même copie
Séries numériques · 28 %3 réponses
Lecture de copie
On photographie la copie papier, l’IA lit les réponses.
Génération de quiz
À partir du cours déposé : PDF, Word, PowerPoint, Excel.
Mémoire des lacunes
Les notions fragiles suivies tout au long du parcours.
Test adaptatif
Pondéré vers les notions fragiles, sans lâcher les acquises.
Carte des notions
Ce qui est maîtrisé et ce qui reste à revoir, exportable.
Nos valeurs ajoutées
Ce que l’établissement y gagne.
Croissance de l’établissement
Plus d’inscrits, sans plus d’administratif.
Meilleure performance académique
On voit ce que l’élève maîtrise, et ce qui lui manque encore.
Assistance à l’enseignement
Moins de saisie, plus de temps en classe.
Nos offres
Trois façons de travailler ensemble.
Accès standard
La plateforme telle qu’elle existe, avec vos classes, vos matières et vos utilisateurs.
Personnalisation
Vos règles de calcul, vos documents officiels et votre identité visuelle.
Développement sur mesure
Des écrans conçus pour un besoin propre à votre établissement, livrés par étapes.
Vos données sont protégées
Chacun ouvre l’école et n’en voit que sa part.
Un élève voit sa classe
Jamais celle des autres.
Un parent voit ses enfants
Et rien au-delà.
Un enseignant voit ses classes
Ses matières, ses élèves, ses séances.
Un administrateur voit son établissement
Tout le sien, et lui seul.
Notre méthode
Un problème à la fois, avec une date.
On écoute vos besoins pour un système sur mesure — et même meilleur que celui que vous aviez imaginé.
Une réunion de 30 minutes
On écoute votre fonctionnement et on valide ensemble le besoin réel. La démonstration viendra plus tard.
Votre expression de besoin
Vous nous envoyez les fonctionnalités dont votre établissement a besoin, avec vos priorités.
Notre proposition en retour
Pour chaque besoin que vous avez exprimé, la solution informatique qui y répond, son périmètre et son délai.
Un test pilote
On déroule le système avec vous sur un périmètre restreint, et on ajuste avec vos retours.
Ouverture à tout l’établissement
Un pipeline maîtrisé pour l’onboarding du système en quelques jours, avec une formation par métier.
On reste à votre disposition et à l’écoute de vos retours pour améliorer votre expérience.
Diagnostic · 5 minutes
Vous ne savez pas par où commencer ?
Faites le point en 5 minutes et recevez des recommandations adaptées à votre établissement.
Réserver une démo
Racontez-nous votre semaine.
Trente minutes, sans présentation et sans engagement. Voyez-le tourner sur la structure de votre école.
Vous préférez écrire ? efaix.lmsb@gmail.com